CT-e OS Manager

Conceito sobre o objetivo do produto

O DF-e Manager é o produto da Synchro para emissão de documentos fiscais eletrônicos. Através do módulo de CT-e as empresas podem gerenciar a emissão e o recebimento de Conhecimento Transporte Eletrônicos para Outros Serviços (CT-e OS). Através do módulo de CT-e OS, também é possível emitir Cartas de Correção Eletrônicas (CC-e) para regularização de erros ocorridos na emissão de documentos fiscais, relativos a alguns dados secundários acerca do estabelecimento destinatário e que não afetem as variáveis fiscais que interferem no cálculo dos tributos, bem como data de emissão do CT-e OS.

Descrição funcional do produto, citando a legislação que foi considerada para o desenvolvimento

O CT-e OS Manager é uma das funcionalidades da solução DF-e Manager da SYNCHRO. Sua função é emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CT-e OS), documento eletrônico para o registro de prestação de transporte de pessoas, valores e excesso de bagagem, parte integrante do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). A funcionalidade do CT-e OS Manager foi desenvolvida no DFe Manager para minimizar os custos de TI durante a adoção da solução, sendo totalmente aderente aos requisitos da SEFAZ. A Legislação que controla a necessidade de Emissão de CT-e é: * Ajuste SINIEF 09/2007 * Legislação complementar contida no Ato COTEPE 01/14, de 25/02/2014

Funcionalidades

Emissão de CT-e OS

  • Validação do conteúdo do XML recebido via WebService ou Conector Padrão
  • Assinatura do XML recebido via WebService ou Conector Padrão, através de certificado digital configurado na aplicação
  • Transmissão do CT-e OS para a SEFAZ para autorização
  • Impressão do “Documento Auxiliar do CT-e OS (DACTE OS)”
  • Envio do XML e PDF aos envolvidos no documento, via email.

Carta de Correção Eletrônica

  • Correção das informações permitidas pela legislação de um Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CT-e OS) já emitido, evitando assim seu cancelamento e reemissão
  • Solução totalmente integrada a Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços (CT-e OS)
  • Utiliza-se de WebService para integração com o sistema origem e com a SEFAZ
  • Controle e visualização das Cartas de Correção Eletrônica emitidas.

Diferenciais

  • Utilização de interface para acompanhamento da emissão de CT-e OS (Painel de Emissão de CT-e OS)
  • Utilização de interface para acompanhamento da recepção de CT-e OS (Painel de Recepção de CT-e OS)
  • Possibilidade de emissão automática de CT-e OS em contingência (FS-DA) em caso defalha de transmissão para a SEFAZ
  • Impressão automática de Documento Auxiliar de CT-e OS (DACTE OS)
  • Utilização de “regras de impressão” para configurações e definições de impressão de DACTE OS
  • Envio automático de email aos envolvidos no documento após a autorização do CT-e OS
  • Sistema WEB com possibilidade de instalação local “On Premisses” ou “Software as a Service (SaaS)”

Benefícios

  • Controle de CT-e OS emitidos
  • Controle de CT-e OS recepcionados
  • Criação da CC-e vinculada ao CT-e OS existente na base de dados (DF-e Manager) de envio à SEFAZ
  • Controle e visualização das Cartas de Correção Eletrônicas emitidas através de um painel de monitoramento
  • Garantia de armazenamento de arquivos XML
  • Empresa sempre estará de acordo com as normas estabelecidas pelo Fisco, garantindo a segurança e a integridade de suas informações
  • Integração com ERP e legados independentes do WebService
  • Geração do arquivo XML no padrão da Sefaz e assinatura eletrônica do CT-e OS a partir do XML de origem
  • Redução de custo de impressão, envio e armazenamento de documentos
  • Simplificação de obrigações acessórias, como a dispensa de AIDF (Autorização da Impressão de Documentos Fiscais)
  • Menor tempo de parada de caminhões em postos fiscais de fronteira
  • Para o transportador, eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
  • Para o destinatário, eliminação de digitação de conhecimentos de transporte na recepção de mercadorias
  • Planejamento de logística pela recepção antecipada da informação do CT-e OS
  • Redução de erros de escrituração devido a incorreções de digitação em conhecimentos de transporte