Governança de Débitos Tributários

O complexo sistema tributário Brasileiro exige cada vez mais dos contribuintes, alta capacidade para administrar a enorme quantidade de obrigações principais (Débitos tributários) impostas pelo Fisco quer seja nas esferas federal, distrital, estaduais ou municipais, exigindo dos contribuintes um grande número de controles para a eficiente gestão dos compromissos. O módulo de Governança de Débitos Tributários, da Suíte de Governança Regulatória SYNCHRO, oferece aos contribuintes facilidades para: 1. Planejar e controlar o atendimento de obrigações principais (Débitos Tributários) recorrentes, referentes a tributos diretos e indiretos, nos vários níveis da estrutura organizacional, reduzindo assim o risco de aplicação de penalidades por atraso na entrega.

1. Agilizar e dar maior segurança no atendimento de fiscalizações e nas defesas de autuações, pela fácil obtenção dos comprovantes de pagamento e outros documentos e informações complementares armazenadas na solução.

2. Proporcionar aos gerentes e diretores, em tempo real, maior visibilidade sobre o real status do cumprimento das obrigações de débitos tributários.

3. Agilidade na gestão e controle no atendimento de compromissos fiscais de obrigações principais de débitos tributários.

4. Usufruir de benefícios fiscais decorrentes da comprovação de regularidade no cumprimento de obrigações principais e acessórias

A integração nativa com o Portal Regulatório da SYNCHRO possibilita ao contribuinte manter-se atualizado em relação à legislação inerente às obrigações principais, tais como aplicabilidades, vencimentos, requisitos de pagamento e penalidades por não pagamento no prazo.

Diferenciais

• Monitoramento contínuo das alterações legais referentes às obrigações de débitos tributários monitoradas, pela integração com Portal Regulatório da SYNCHRO, refletindo-as na agenda de compromissos;
• Geração Automática do Calendário Fiscal das obrigações configuradas
• Cumprimento automático dos compromissos de débitos tributários, de forma confiável e segura realizado pela leitura automatizada dos recibos de pagamento.
• Armazenamento centralizado de documentos relacionados aos compromissos cumpridos tais como: recibos de pagamentos, memórias de cálculo, planilhas e anexos diversos utilizados nas apurações.
• Possibilidade de inserção de compromissos para obrigações não monitoradas, com criação de regras no sistema para geração de compromissos na Agenda.
• Download em Lote de documentos armazenados na solução: recibos de pagamento e anexos.
• Upload de documentos anteriores ao período de início de uso do sistema: comprovantes de pagamentos e anexos.

Benefícios

• Solução disponibilizada em “cloud”, que contribui para a redução do custo de implantação e manutenção;
• Facilidade de início de uso.
• Fácil atribuição e substituição de responsável para cada obrigação;
• Gestão do cumprimento das obrigações fiscais, com visibilidade top down do status na estrutura organizacional;
• Alerta de vencimentos de compromissos por e-mail para responsáveis e líderes de equipe.
• Controle do cumprimento de obrigações de débitos tributários periódicos (Recibos de pagamento e anexos);
• Suporte às melhores práticas de mercado na governança de débitos tributários;
• Redução da carga de trabalho e da possibilidade de falha operacional;
• Calendário fiscal personalizado para cada responsável pela apuração e pagamento;
• Visibilidade de compromissos por equipe, que possibilita o cumprimento do compromisso por outro usuário que não seja o responsável.
• Obtenção do valor apurado pela leitura automática da Guia de Apuração e recolhimento, com armazenamento automático da mesma.
• Possibilidade de informar a apuração da diversos compromissos em uma única operação (Múltiplas apurações).
• Alertas de: reagendamentos, novas obrigações inseridas no sistema, novas aplicabilidades que obrigam ou dispensam o pagamento de determinada obrigação.
• Gráficos e relatórios para facilitar a gestão e o controle de pagamento das obrigações de débitos tributários.