Governança de Obrigações Acessórias

O complexo sistema tributário Brasileiro exige cada vez mais dos contribuintes, alta capacidade para administrar a enorme quantidade de obrigações acessórias impostas pelo Fisco quer seja nas esferas federal, distrital, estaduais ou municipais, exigindo dos contribuintes um grande número de controles para a eficiente gestão dos compromissos. O módulo de Governança de Obrigações Acessórias, da Suíte de Governança Regulatória SYNCHRO, oferece aos contribuintes facilidades para:

  1. Planejar e controlar o atendimento de obrigações acessórias recorrentes, referentes a tributos diretos e indiretos, nos vários níveis da estrutura organizacional, reduzindo assim o risco de aplicação de penalidades por atraso na entrega.

  2. Agilizar e dar maior segurança no atendimento de fiscalizações e nas defesas de autuações, pela fácil obtenção dos arquivos, comprovantes de entrega e outros documentos e informações complementares armazenadas na solução.

  3. Proporcionar aos gerentes e diretores, em tempo real, maior visibilidade sobre o real status das entregas das obrigações acessórias.

  4. Agilidade na gestão e controle no atendimento de compromissos fiscais de entrega de obrigações acessórias.

  5. Usufruir de benefícios fiscais decorrentes da comprovação de regularidade no cumprimento de obrigações principais e acessórias

A integração nativa com o Portal Regulatório da SYNCHRO possibilita ao contribuinte manter-se atualizado em relação à legislação inerente às obrigações acessórias, tais como aplicabilidades, vencimentos, requisitos de pagamento e penalidades por não cumprimento.

Diferenciais

  • Monitoramento contínuo das alterações legais referentes às obrigações acessórias monitoradas, pela integração com Portal Regulatório da SYNCHRO, refletindo-as na agenda de compromissos;
  • Geração Automática do Calendário Fiscal das obrigações configuradas
  • Cumprimento automático dos compromissos de obrigações acessórias, de forma confiável e segura realizado pela leitura automatizada dos recibos de entrega.
  • Armazenamento centralizado de documentos relacionados aos compromissos cumpridos tais como: arquivo das declarações entregues, recibo das entregas e demais documentos pertinentes.
  • Possibilidade de inserção de compromissos para obrigações não monitoradas, com criação de regras no sistema para geração de compromissos na Agenda.
  • Download em Lote de documentos armazenados na solução: arquivos, recibos de entrega e anexos.
  • Upload de documentos anteriores ao período de início de uso do sistema: arquivos, recibos de entrega e anexos.

Benefícios

  • Solução disponibilizada em “cloud”, que contribui para a redução do custo de implantação e manutenção;
  • Facilidade de início de uso.
  • Fácil atribuição e substituição de responsável para cada obrigação;
  • Gestão do cumprimento das obrigações fiscais, com visibilidade top down do status na estrutura organizacional;
  • Alerta de vencimentos de compromissos por e-mail para responsáveis e líderes de equipe.
  • Controle do cumprimento de obrigações acessórias fiscais periódicas (entrega de arquivos ou declarações);
  • Suporte às melhores práticas de mercado na governança de obrigações fiscais;
  • Redução da carga de trabalho e da possibilidade de falha operacional;
  • Controle de Obrigações a serem retificadas; com possibilidade de criação de compromisso na agenda.
  • Calendário fiscal personalizado por Responsável pela entrega;
  • Visibilidade de compromissos por equipe, que possibilita o cumprimento da entrega por outro usuário que não seja o responsável pelo compromisso;
  • Histórico das ações no sistema;
  • Dispensa de compromissos de forma individual ou múltiplas;
  • Bloqueio de edição ou exclusão de entrega de compromissos (Somente com solicitação de autorização pelo líder da equipe)
  • Notificações por e-mail e no sistema acerca de solicitações de edição/exclusão de entregas; dispensa de compromissos efetuados.
  • Alertas de: reagendamentos, novas obrigações inseridas no sistema, novas aplicabilidades que obrigam ou dispensam a entrega de determinada obrigação.
  • Gráficos e relatórios para facilitar a gestão e o controle da entrega das obrigações acessórias.